我們都知道召開新聞發(fā)布會的主要意圖就是進行產(chǎn)品的推廣或者澄清事實，不管主要的目的是怎樣的，新聞發(fā)布會都是事先做好完備的準(zhǔn)備工作才會在規(guī)定的時間里面面對各大媒體，向媒體闡述相關(guān)的問題，新聞發(fā)布會策劃主要依靠的就是策劃公司進行全方位的設(shè)計和現(xiàn)場管理

1、確定新聞發(fā)布回的時間、地點、主要的新聞內(nèi)容等，在這個環(huán)節(jié)的制定上面上海新聞發(fā)布會策劃主要需要注意的事項就是與發(fā)生的事件的日期箱配合，促進自身的對外宣傳的工作，充分的挖掘新聞的時效性，時間的安排應(yīng)該具有敏銳的洞察力，不能夠與其他的重大新聞事件撞車，這個工作應(yīng)該提前至正式發(fā)布會召開的前20天完成，在發(fā)出邀請函之前確定會場的地點。

2、確定具體的參會人員，在正式的發(fā)布會召開以前，上海新聞發(fā)布會策劃應(yīng)該提前拿到發(fā)布會的參會人員名單，包括廣告公司、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行業(yè)人員、媒體記者等，這個步驟需要主辦單位提出具體的意見，承辦單位按照具體的策劃進行完善和著手準(zhǔn)備，策劃公司應(yīng)該與主辦單位協(xié)商發(fā)布會的規(guī)模和相應(yīng)的價格，按照具體的要求簽訂策劃案的合同，明確人員名單、會議的議程、時間表、現(xiàn)場的布置方案等內(nèi)容。

3、確認(rèn)現(xiàn)場是否需要禮品，提前進行購買，對于現(xiàn)場的禮儀、迎賓接待、主持人提前進行必要的培訓(xùn)，如果場地和人員要求容許的話，進行提前的預(yù)演也是很有必要的，對于新聞發(fā)布會的設(shè)計背景、會場布置、每一個細節(jié)的考慮都需要上海新聞發(fā)布會策劃進行周密的安排，比如音響、放映設(shè)備、發(fā)言稿、背景音樂的選擇等每一個細節(jié)都需要仔細考究。

新聞報道策劃是新聞編輯為使某些報道選題，獲得預(yù)期的傳播效果，對新聞資源認(rèn)識、開發(fā)、配置、轉(zhuǎn)換、利用的過程

新聞報道策劃的原則

新聞報道策劃既不能脫離客觀存在的新聞事實而憑空產(chǎn)生，也不能摒棄報道主體的主觀意識而運行。

它應(yīng)遵循這樣幾條原則：

1.取信原則

2.創(chuàng)新原則

3.變通原則

4.實效原則

5.可行原則

新聞報道策劃的類型按報道客體發(fā)生狀態(tài)。

新聞報道策劃可分為：可預(yù)見性報道策劃和非可預(yù)見性報道策劃。

按報道策劃的運行時態(tài)。

新聞報道策劃可分為：周期性報道策劃和非周期性報道策劃。

按報道策劃的運行方式。

新聞報道策劃可分為：獨立性報道策劃和非獨立性報道策劃。