一、海關(guān)、民航集團(tuán)、地服、邊防、預(yù)控中心召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)??
由貨代聯(lián)系及組織各部門關(guān)員參會(huì),由相關(guān)關(guān)員落實(shí)各部門工作內(nèi)容、對(duì)接及配合注意事項(xiàng)有效開(kāi)展.

二、海關(guān)旅檢科備案:
航空公司自行遞交材料:此項(xiàng)由承運(yùn)航司負(fù)責(zé).

三、民航集團(tuán)
1、艙單和理貨
2、辦x證事宜:人員通行證、消毒車輛及通行證(身x份證、行x駛證、駕x駛證原件及復(fù)印件)
3、貨代或企業(yè)簽訂地面服務(wù)協(xié)議

四、清關(guān)工作
買方所需提供資料:
報(bào)關(guān)委托書(shū)、減免稅表、合同、-、裝箱單、提單、瀕危物種允許進(jìn)口證明、進(jìn)境動(dòng)植物檢驗(yàn)檢疫證證明.
賣方所需提供資料:
日本出口許可證、日本輸出國(guó)檢疫證明書(shū)、健康證明書(shū)、原產(chǎn)地證.
備注:-在到達(dá)的時(shí)間要進(jìn)行清關(guān)完結(jié),協(xié)調(diào)會(huì)的工作開(kāi)展是特別重要的,以上的資料及工作都需要在到達(dá)前完成或準(zhǔn)備好.

進(jìn)口報(bào)關(guān)文件如下:
1. 國(guó)外出口許可證
2. 國(guó)外動(dòng)物健康許可證
3. 國(guó)外檢疫證明書(shū)
4. 國(guó)外原產(chǎn)地證
5. 瀕危物種允許進(jìn)出口證明書(shū)CITES
6. 減免稅表
8. 進(jìn)境檢疫證
9. 報(bào)關(guān)單